Polityka prywatności i cookies – Quickyreel.com

Data wejścia w życie: 15 września 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest SoftEnd Kamil Rodak, Czereśniowa13/1, 83-034 Trąbki Wielkie, NIP: 9241889830 („Administrator”). Kontakt: support@quickyreel.com.

2. Kategorie danych

• Dane konta: e-mail, hasło (hash), identyfikator użytkownika.
• Dane rozliczeniowe (fakturowe): imię i nazwisko/nazwa, adres, NIP (jeśli dotyczy), numer zamówienia, zakres subskrypcji, kwoty i daty opłat – wykorzystywane do wystawiania faktur przez Administratora.
• Dane płatności: przetwarzane przez Stripe jako procesora płatności (tokeny/identyfikatory transakcji); Administrator otrzymuje statusy płatności, nie przechowuje numerów kart.
• Dane eksploatacyjne: liczba pozostałych kredytów, ustawienia automatyzacji (tematyka, harmonogram), adres prywatnego kanału RSS, podstawowe metadane wygenerowanych filmów, logi techniczne.
• Dane marketingowe (opcjonalnie): zgoda na newsletter, preferencje komunikacji.
• Dane z cookies: szczegóły w pkt 7.

3. Cele i podstawy prawne

• Realizacja umowy (rejestracja, generowanie filmów, automatyzacje, dostęp do konta) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia i wystawianie faktur (obowiązki podatkowe/księgowe) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obsługa płatności przez Stripe (w tym obsługa ryzyka) – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (wykonanie umowy, uzasadniony interes).
• Utrzymanie bezpieczeństwa i logi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing/newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) / lit. f (uzasadniony interes) – w granicach prawa.
• Analiza i statystyka (np. Google Analytics) oraz reklama (np. Google Ads) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne/marketingowe).

4. Odbiorcy danych

• Stripe, Inc. – wyłącznie jako procesor płatności (nie wystawia faktur VAT w imieniu Administratora).
• Dostawcy hostingu, e-mail, narzędzia helpdesk – w celu utrzymania Serwisu.
• Biuro rachunkowe / system księgowy – w zakresie niezbędnym do wystawiania i przechowywania faktur przez Administratora.
• Make.com / Zapier – tylko jeśli Użytkownik sam uruchomi integracje (poprzez prywatny RSS).
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą trafić poza EOG (np. do USA) do dostawców takich jak Stripe czy Google. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, m.in. Standardowe Klauzule Umowne (SCC). Możesz zwrócić się o kopię stosowanych zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania

• Dane konta – przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
• Dane fakturowe/księgowe – zgodnie z przepisami podatkowymi/rachunkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane płatności (Stripe) – zgodnie z politykami Stripe; po naszej stronie przechowujemy tylko identyfikatory/statusy transakcji.
• Logi techniczne – co do zasady do 12 miesięcy, chyba że przepisy stanowią inaczej.
• Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody.

7. Pliki cookies

Używamy cookies niezbędnych (technicznych) oraz – po wyrażeniu zgody – analitycznych i marketingowych.

• Niezbędne – sesja, bezpieczeństwo, ustawienia.
• Analityczne – np. Google Analytics (pomiar ruchu).
• Marketingowe – np. Google Ads (personalizacja przekazu).

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać; możesz też zmienić ustawienia przeglądarki.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (także wobec profilowania) oraz wycofania zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania). Skargę możesz wnieść do Prezesa UODO.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Automatyzacje publikacji działają przez prywatny RSS i zewnętrzne narzędzia (Make/Zapier) konfigurowane przez Użytkownika.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne (TLS, kontrola dostępu, audyty). Płatności obsługuje Stripe zgodnie z PCI-DSS. Faktury wystawiane są przez Administratora w systemie księgowym.

11. Faktury i kontakt

Faktury VAT wystawia Administrator i przesyła je w formacie PDF na e-mail z konta. W sprawach prywatności i faktur kontaktuj się: support@quickyreel.com.

12. Zmiany Polityki

Polityka może zostać zaktualizowana (np. zmiana prawa/funkcji). O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie lub e-mailowo, wskazując datę wejścia w życie.